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Azienda

EDM è specializzata nell' archiviazione ottica dei documenti e nell' estrazione di dati da documenti elettronici tramite tecnologie d'avanguardia.

La nostra offerta comprende:

• Sviluppo di soluzioni software di Gestione Documentale (Archivio Web).
• Sviluppo di software di integrazione per l'automazione dei processi, unendo la piattaforma Kofax Capture a sistemi di back-end: contabilità e gestione, ciclo di approvazione documenti, archivio documenti elettronici.
• Servizi in outsourcing di scansione, estrazione dati, indicizzazione e conservazione documenti.

Secondo una ricerca perdiamo circa 150 ore di lavoro l'anno per ricercare documenti e cartelle nei nostri archivi. Il futuro dell'ufficio è nell'archiviazione elettronica: registrata su un CD-ROM, la fattura del cliente o fornitore è rintracciabile in pochi secondi e non occupa spazio.

Nel corso di diverse visite, si è scoperto che più di un'azienda procede a fotocopiare i documenti per lo smistamento ai vari uffici; pensiamo al risparmio che otterremmo acquisendo il documento, catalogandolo affinchè chiunque lo possa rintracciare e rendendo l'informazione disponibile nella rete aziendale.

Procedure di archiviazione

• Schema del lavoro

Come si svolge il servizio conto terzi in outsourcing:

• Insieme al cliente si definiscono le modalità con cui si intendono classificare e ricercare i documenti.
• Con la periodicità stabilita si procede al ritiro.
• I documenti vengono trattati mediante le fasi di digitalizzazione, classificazione, memorizzazione e controllo di qualità.
• Dati estratti ed immagini vengono rilasciati sulle piattaforme del cliente o su software da noi fornito.
• E' possibile effettuare il service direttamente presso il cliente.

Il servizio di archiviazione documenti è esteso anche al C.O.L.D. (Computer Output to Laser Disk) per archiviare documenti provenienti direttamente da spool di stampa (Es.: partitari contabili, giornale di magazzino).

I costi del servizio dipendono da alcune variabili: dimensioni, numero, tipo e condizione dei documenti, modalità di classificazione, ecc...

Profilo Aziendale:

La nostra società è nata nel 1998 a Forlì, con lo scopo di diffondere l'Archiviazione Ottica Documenti presso Aziende, Enti Pubblici, Professionisti (Studi Commerciali e di Consulenza del Lavoro), Banche.

La struttura societaria è rimasta sempre la stessa, con i 3 soci fondatori ancora oggi alla guida dell'azienda.

L'idea alla base era ed è quella di unire in questo sforzo le esperienze lavorative accumulate dai soci in campo informatico (Angelo Tumedei) ed amministrativo (Annalisa Giorgini e Maura Gatta).

Dopo un periodo iniziale, durante il quale i progetti proposti erano prevalentemente forniti da terze parti, la società si è focalizzata sullo sviluppo di proprie soluzioni e sull'integrazione dei sistemi.

Recentemente siamo divenuti CSP (Certified Solution Provider) di Dicom Kofax: ciò ci permette di implementare soluzioni complete che, partendo dalla cattura precoce dei documenti (al loro ingresso in azienda), rendano possibile l'attivazione dei processi ad essi legati.