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EDM Multimedia - Centro Servizi archiviazione ottica

EDM si è specializzata nell' archiviazione ottica dei documenti e nell' estrazione dei dati da documenti elettronici tramite tecnologie d'avanguardia.

La nostra offerta comprende:

  • Sviluppo di soluzioni software di Gestione Documentale (Archivio Web).
  • Sviluppo di software di integrazione per l'automazione dei processi, unendo la piattaforma Kofax Capture a sistemi di back-end: contabilità e gestione, ciclo di approvazione documenti, archivio documenti elettronici.
  • Servizi in outsourcing di scansione, estrazione dati, indicizzazione e conservazione documenti.

Secondo una ricerca perdiamo circa 150 ore di lavoro l'anno per ricercare documenti e cartelle nei nostri archivi. Il futuro dell'ufficio è nell'archiviazione elettronica: registrata su un CD-ROM, la fattura del cliente o fornitore è rintracciabile in pochi secondi e non occupa spazio.

Nel corso di diverse visite, si è scoperto che più di un'azienda procede a fotocopiare i documenti per lo smistamento ai vari uffici; pensiamo al risparmio che otterremmo acquisendo il documento, catalogandolo affinchè chiunque lo possa rintracciare e rendendo l'informazione disponibile nella rete aziendale.

Procedure di archiviazione

Come si svolge il servizio conto terzi in outsourcing:

EDM Multimedia - Centro Servizi archiviazione ottica
  • Insieme al cliente si definiscono le modalità con cui si intendono classificare e ricercare i documenti.
  • Con la periodicità stabilita si procede al ritiro.
  • I documenti vengono trattati mediante le fasi di digitalizzazione, classificazione, memorizzazione e controllo di qualità.
  • Dati estratti ed immagini vengono rilasciati sulle piattaforme del cliente o su software da noi fornito.
  • E' possibile effettuare il service direttamente presso il cliente.

Il servizio di archiviazione documenti è esteso anche al C.O.L.D. (Computer Output to Laser Disk) per archiviare documenti provenienti direttamente da spool di stampa (Es.: partitari contabili, giornale di magazzino).

I costi del servizio dipendono da alcune variabili: dimensioni, numero, tipo e condizione dei documenti, modalità di classificazione, ecc...

Profilo Aziendale:

La nostra società è nata nel 1998 a Forlì, con lo scopo di diffondere l'Archiviazione Ottica Documentale presso Aziende, Enti Pubblici, Professionisti (Studi Commerciali e di Consulenza del Lavoro), Banche.

La struttura societaria è rimasta sempre la stessa, con i 3 soci fondatori ancora oggi alla guida dell'azienda.

L'idea alla base era ed è quella di unire in questo sforzo le esperienze lavorative accumulate dai soci in campo informatico (Angelo Tumedei) ed amministrativo (Annalisa Giorgini e Maura Gatta).

Dopo un periodo iniziale, durante il quale i progetti proposti erano prevalentemente forniti da terze parti, la società si è focalizzata sullo sviluppo di proprie soluzioni e sull'integrazione dei sistemi.

Recentemente siamo divenuti CSP (Certified Solution Provider) di Dicom Kofax: ciò ci permette di implementare soluzioni complete che, partendo dalla cattura precoce dei documenti (al loro ingresso in azienda), rendano possibile l'attivazione dei processi ad essi legati.

 
Perry Johnson Registrars, Inc.
AZIENDA CERTIFICATA
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