Archiviare con efficienza e semplicità:

· Vi presentiamo un nuovo modo di archiviare nel mondo del lavoro.
· Nasce dall'esperienza dei Consulenti del Lavoro.
· Serve per razionalizzare i processi di acquisizione e gestione dei documenti.
· E' un sistema avanzato che riduce/elimina la carta utilizzata in azienda o in studio.

Utilizzo:

· L’uso è immediato ed intuitivo.
· Archivia automaticamente i documenti prodotti dall'azienda (ciclo attivo).
· Importa automaticamente i fax e la posta elettronica.

Funzionale:

· Per ogni documento è possibile definire politiche di accesso e flussi di lavorazione.
· I dati sono conservati su server remoti con back-up anche on line.

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Infatti, utilizzando la tecnologia, si possono organizzare e rendere più facilmente fruibili i dati, con la completa digitalizzazione ed automazione dei processi documentali.

In questo panorama rientrano anche i nostri servizi per la Conservazione Sostitutiva di qualsiasi documento rilevante fiscalmente.
Fatture, libro giornale, libro unico del lavoro, dichiarazioni dei redditi … potranno essere gestiti e conservati in modalità informatica, facendo risparmiare tempo e denaro.

Un documento elettronico archiviabile in maniera sostitutiva deve essere provvisto del riferimento temporale, della firma digitale e rispettare norme tecniche/legali ben precise.

EDM semplifica notevolmente queste operazioni di routine mettendo a disposizione dei propri clienti un sistema HSM (dispositivo crittografico hardware) che permette di firmare i documenti da remoto, 24 ore su 24 ore, 7 giorni su 7, rendendo l’utilizzatore completamente libero da qualsiasi vincolo legato all’installazione di hardware.

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Con i nostri servizi aumentano l’efficienza, le prestazioni e la velocità di esecuzione delle operazioni di archiviazione, firma e marca temporale. Se ne amplificano inoltre sicurezza e versatilità.
In sintesi si migliorano i processi e si risparmia sui costi a vantaggio del proprio business. Contattateci per conoscere ogni particolare sui nostri servizi.


Casi di successo
La dematerializzazione in azienda è sicuramente uno dei temi più caldi di questi ultimi anni e, in un contesto dove le industrie mirano ad incrementare l’efficienza dei processi con conseguente risparmio economico, è importante considerare l’utilizzo di strumenti che riducono il bisogno di carta e di apparecchiature, a tutto vantaggio di spazi e tempi. Questo rende l’azienda sempre più competitiva, conferendole un valore aggiunto anche in termini di rispetto dell’ambiente e accelerando i propri ideali di business.
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In quest’ottica abbiamo incontrato LF Ricambi, azienda del comprensorio cesenate specializzata nella distribuzione di ricambi per cucine professionali e attrezzature catering, operante a livello mondiale e attenta allo sviluppo e all’innovazione tecnologica.
Intenzionata a ottimizzare i tempi dedicati all’estrazione dei dati, LF ha notato negli strumenti Kofax da noi offerti una possibilità di evoluzione mai pensata prima e, con studio accurato e impegno da entrambe le parti, si sono raggiunti gli obiettivi prefissati.
Ora fatture e DDT vengono lavorati e gestiti immediatamente, al loro ricevimento. Un operatore acquisisce i documenti tramite scanner. Dopo la scansione il documento viene riconosciuto, classificato, verificato e corretto in maniera automatica dando modo di conoscere velocemente la situazione dei materiali e delle quantità presenti in azienda e, in particolar modo, evidenziando subito gli errori con una segnalazione sicura.
Nella nostra era, dove diventano essenziali la rapidità e la precisione di risposta ai vari clienti - i quali si aspettano ancora di più in termini di efficienza e professionalità - possiamo affermare che LF ha saputo cogliere gli aspetti positivi dell’operazione e svilupparli con intelligenza manageriale.
ScanSnap SV600

Il nuovo ScanSnap SV600 scannerizza istantaneamente qualunque cosa, dai documenti di una sola pagina ai libri spessi, manuali, foto, carte d’identità e molto altro. Tutto quello che serve è un tocco, ...
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Kofax

"Catturare tutte le informazioni dai documenti, di ogni tipo e forma, anche cartacei e provenienti da ogni parte del mondo, per renderle elaborabili elettronicamente e convogliarle nei processi doc...
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Kofax Express

Kofax Express prodotto base dell'acquisizione dati della famiglia Kofax, con un investimento minimo, rende semplice per tutti, la scansione, l’organizzazione e la memorizzazione dei documenti. Sem...
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Scanner ad alte prestazioni

Indichiamo di seguito alcuni prodotti adatti ha grandi volumi di documenti. Servono a quelle aziende con esigenze particolari, con criticità di acquisizione dati, che devono convertire la propria docu...
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La nuova era della Conservazione Digitale

Pubblicate in Gazzetta Ufficiale le nuove regole tecniche in materia di conservazione, che dovranno prevedere l'adeguamento agli standard:
OAIS
Dublin Core
ISO/IEC 27001:2005
UNI SInCRO
Entro 36 mesi tutti i sistemi di conservazione digitale di aziende e PA dovranno adeguarsi per legge ai nuovi standard.
EDM, partner DSO di Ifin Sistemi, è pronta ad affrontare la nuova sfida.

Firma Automatica

Il dispositivo di firma, rappresentato dalla smart card, é l’ apparato elettronico, previsto dalla normativa italiana, in grado di generare firme digitali, mantenendo segreta e protetta la chiave privata dell’ utente. La firma automatica è un particolare tipo di firma digitale che permette la sottoscrizione di numerosi documenti in automatico nel totale rispetto delle norme.

Invio Impronta

L’articolo 5 del D.M. 23 gennaio 2004 impone la comunicazione alle Agenzie Fiscali dell'impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari.

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